Guia de primeiros passos

1. Entre e conheça a navegação

Após o login, a barra inferior reúne Início, Checklists, Relatórios e Ajustes. A página Início mostra as tarefas do dia, o andamento das equipes, atividades recentes e atalhos para as listas pendentes.

• Use Checklists para executar as rotinas da equipe.
• Use Relatórios para acompanhar indicadores, se o seu perfil permitir.
• Use Ajustes para administrar a empresa e as preferências da conta.

2. Conheça o menu Ajustes

O menu Ajustes é organizado em grupos, e cada item aparece apenas para quem tem permissão de usá-lo.

• Pessoal: Meu Perfil (nome, senha, tema) e Notificações (alertas e horário silencioso).
• Gestão: Listas de Tarefas, Códigos QR, Equipes e Usuários.
• Negócio: Fuso horário e Assinatura.
• Sistema: Testar Notificações, para diagnosticar a entrega de alertas.

3. Configure o dia operacional

Antes de publicar listas, abra Ajustes → Fuso horário. Escolha a região da empresa e defina o Início do Dia Operacional. Esse horário determina quando o app vira para um novo dia de tarefas e como os horários e relatórios são calculados.

Para uma operação que termina depois da meia-noite, defina um início de dia que represente o começo real do turno. Veja detalhes no manual de fuso horário e dia operacional.

4. Crie as equipes

Abra Ajustes → Equipes → Adicionar Equipe. Informe nome, cor e ícone. Crie uma equipe para cada área que executará rotinas diferentes, como Operações, Atendimento ou Limpeza.

5. Cadastre as pessoas

Abra Ajustes → Usuários → Adicionar Usuário. Preencha nome, email, senha inicial, função e equipes. A pessoa só verá checklists vinculados às equipes às quais foi associada.

• Administrador: controla a empresa e a assinatura.
• Gerente: gerencia a operação dentro do escopo das equipes atribuídas.
• Funcionário: executa as rotinas das próprias equipes.

6. Publique a primeira rotina

Em Ajustes → Listas de Tarefas, crie uma lista, escolha a equipe responsável, defina a frequência e inclua pelo menos uma tarefa. Deixe a lista ativa para que ela fique disponível no dia correspondente. Se alguma tarefa exige verificação presencial, vincule um código QR e fixe o código impresso no local.

7. Valide com a equipe

Peça a um colaborador para abrir Checklists, selecionar a equipe e concluir uma tarefa de teste. Em seguida, confira em Início e Relatórios se a conclusão apareceu como esperado. Ajuste textos, horários e recorrência antes de ampliar o uso.

8. Personalize e aprofunde

Com a operação validada, explore os demais manuais desta documentação para dominar cada área.

• Notificações: oriente cada pessoa a ativar os alertas úteis para a sua função.
• Calendário: cadastre os dias de trabalho e as ausências de cada pessoa para visualizar a presença da equipe.
• Relatórios: estabeleça uma rotina de revisão diária e semanal dos indicadores.