Manual de checklists e tarefas

Quem pode criar e editar

Administradores e gerentes autorizados acessam Ajustes → Listas de Tarefas. Um gerente trabalha apenas dentro das equipes que lhe foram atribuídas. Funcionários executam as listas, mas não as criam ou editam.

Criar uma lista passo a passo

Toque em Adicionar Lista de Tarefas. Informe o título, uma descrição opcional, a equipe responsável e a frequência. Depois adicione as tarefas e salve.

• O título da lista e o título de cada tarefa são obrigatórios.
• Uma lista precisa ter pelo menos uma tarefa.
• Use a alça de arrastar para colocar as tarefas na ordem de execução.
• Use o estado ativo/inativo para pausar uma lista sem excluí-la.

Configurar frequência

Escolha Diária, Semanal ou Mensal. A frequência controla em quais dias operacionais a lista aparece para a equipe.

• Diária: selecione os dias da semana em que a lista é devida.
• Semanal: escolha um dia específico ou a opção de executar uma vez em qualquer dia da semana.
• Mensal: escolha data específica, qualquer dia do mês, um período de dias, uma combinação de semana e dia (por exemplo, primeira segunda-feira) ou o último dia do mês.

Detalhar cada tarefa

Abra uma tarefa para configurar seu nome e, quando necessário, um horário único ou uma faixa de horário. Use o formato HH:MM. Uma faixa exige início antes do fim.

• Sem horário: a tarefa vale para qualquer momento do dia operacional.
• Horário único: perto do horário a tarefa fica urgente; depois dele, atrasada.
• Faixa de horário: a tarefa deve ser feita dentro do intervalo; após o fim da faixa, fica atrasada.
• Use Remover Tarefa para excluir uma etapa que não faz mais sentido.

Exigir uma leitura de QR Code

Na edição da tarefa, escolha um QR Code existente ou crie um novo informando nome e local. Ao executar a lista, o colaborador deverá abrir a câmera e escanear o código físico vinculado antes de concluir essa tarefa. A gestão completa dos códigos — inclusive a impressão em PDF — está em Ajustes → Códigos QR e é detalhada no manual de códigos QR.

O mesmo QR Code pode ser reutilizado em tarefas diferentes quando elas verificam o mesmo local ou equipamento.

Encontrar as listas na aba Checklists

A aba Checklists mostra as equipes do usuário em um seletor horizontal. Escolha a equipe para ver as listas devidas no dia e use o campo de busca para filtrar pelo nome. Uma lista só aparece quando está ativa, é devida no dia operacional e pertence a uma equipe do usuário.

• Selos Atrasado e Urgente destacam listas que precisam de atenção imediata.
• O percentual de conclusão de cada lista é atualizado em tempo real.
• Se nada aparecer, verifique a equipe selecionada, a busca digitada e a frequência da lista.

Executar uma lista

Toque na lista para abrir a tela de execução. O topo mostra a barra de progresso; cada tarefa exibe seus horários, selos de urgência ou atraso e, quando aplicável, o nome do QR Code exigido.

• Tarefas comuns pedem uma confirmação (“Marcar como concluída?”) antes de registrar.
• Tarefas com QR abrem a câmera para escanear o código do local.
• Uma tarefa já concluída no dia não pode ser concluída novamente.
• Ao completar todas as tarefas, a lista celebra com “Completo! 🎉” e passa a contar como concluída no painel e nos relatórios.

Editar sem perder controle

Ao editar uma lista existente, as alterações são salvas automaticamente após uma pequena pausa. Use isso para corrigir textos ou horários; para uma mudança maior, revise a lista inteira antes de voltar a deixá-la ativa.

Excluir uma lista

Na gestão de listas, use a ação de excluir para remover uma rotina definitivamente. A exclusão pede confirmação e não pode ser desfeita.

Se a rotina pode voltar no futuro — um processo sazonal, por exemplo — prefira desativar a lista em vez de excluí-la. O histórico e a configuração ficam preservados.